【推荐】别混淆了董秘≠董事长秘书关于上市公司董事会秘书的表述
董秘和董事长秘书虽然名字相似,但在地位、定义、工作职责和内容上有显著差别,导致董秘这一职业相对小众,也经常被人误认为是董事长秘书,从而引发不少笑话。下面本文将对对两者进行比较分析。
区别一:定义不同
董事长秘书是负责协助董事长处理各项事务的
行政人员
,主要承担董事长日常工作的支持和协助职责。
董事会秘书则是上市公司的
高级管理人员
,由董事会聘任,并对董事会负责。他们是上市公司与证券交易所之间的指定联络人,负责处理与证券交易所的沟通和报告工作。
区别二:在公司中地位不同
董事长秘书是由董事长等高管或公司
人力资源部聘用
的行政人员,地位相对董事会秘书较低。
董事会秘书则是由董事会直接聘任的
公司高级管理人员,地位较高
。
最新法律规定:
“上市公司设立董事会秘书职位,其职责包括负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,管理公司股东资料,并办理信息披露实务等相关事宜。”
"董事会秘书是上市公司的高级管理人员,对上市公司和董事会负责。根据相关法规,上市公司应建立董事会秘书工作制度,并设立由董事会秘书分管的工作部门。“
董秘不仅是公司的秘书,更是高管,其角色多元化,扮演着公司对外发言人、与政府主管部门的指定联系人、公司内部各层级的协调者以及参与公司资本运作的重要角色。
区别三:工作职责和内容不同
董事长秘书主要负责处理
董事长的日常工作事务,包括处理正式文件
、组织安排及接见事项,以及跟进公司董事会和总经办会议等公司会议的纪要等工作。
而董事会秘书的职责则更为广泛,首先,负责
公司股东大会和董事会会议的筹备工作,按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备并提交有关会议文件和资料
。
其次,负责保管公司股东名册、董事名册以及大股东和董事、监事、高级管理人员持有本公司股票的资料,还有股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
除此之外,还负责管理公司股东资料,如股东名册等,并办理公司的信息披露事务。
此外,董事会秘书还承担着其他重要职责,包括
投资者关系管理、股权事务管理、公司治理以及股权投资等工作
。因此,董事会秘书的职责范围更为广泛,涵盖了公司内外各个方面的事务。
区别四:实权之别
董事长秘书通常协助董事长处理日常工作事务,职权较为有限,是
不存在实权的
。
董事会秘书则是上市公司高级管理人员,由董事会聘任,对董事会负责,并充当公司与证券交易所之间的联络人。其职责涵盖对外负责公司信息披露和投资者关系管理,对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资等,确保公司规范运作。
董事会秘书具备相应的工作职权,是公司高级管理层,承担法律、行政法规和公司章程对高级管理人员所要求的义务。
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