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用友软件年度结转操作步骤:
一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:
1、进入系统管理,点注册,
2、注册用户名用admin,再点确定。
3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”
4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。
5、稍后系统会出现如下画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。
6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。
8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。
二,完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。
1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2016年的年度账,就选2015年。选好后点确定就可以了。
2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”,
3、点确认,接着点是。
4、系统会出现假死机,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。
5、建立完成后,系统会弹出如下画面,表示建立成功。
三、结转上年数据
注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们做进一步的操作。
1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2045年的年度期末数据,此时要选2016年。选好后点确定.
2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”
注:用友T3-财务通普及版,直接选择总账系统结转即可。
3、在结转上年数据中选择总账系统结转,
4、点确认
5、确认后系统弹出如下对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。
注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错。
6、经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。
7、如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。
8、新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了。
报表不用结转,只需要将总帐结转后,报表向以前一样提数就可以了。
做代理记账,用友普及版哪个版本最佳不适合。要看几人用。1人用的话,用友T3-财务通普及版很合适。我有几个代理记账公司的客户都用这个版本。用友T3-财务通普及版总账报表报价3980元。代理商的进价不超过报价的3.5折。
用友畅捷通T3标准版跟普及版有什么不同?用友T3普及版和用友T3标准版的区别:
1、软件模块
1)T3普及版只有总账报表、核算管理模块;
2)T3标准版则有:总账、报表、工资管理、固定资产、财务分析、业务通、票据通、核算等模块组成。
2、功能细节
1)总账选项:T3普及版没有财务分析、项目管理以及采购销售模块;
2)总账:T3普及版没有自定义转账功能;
3)基础设置菜单:T3普及版没有网上银行模块、采购以及销售模块;
4)项目管理:T3普及版只能增加“现金流项目”,其他项目无法选择;
5)核算菜单:T3普及版相对标准版缺少很多功能选项。
3、使用站点
1)T3普及版只有一个站点,不能多人同时使用,并且不能增加模块;
2)标准版则可以多站点,多人同时使用;购买时,可以分模块购买,后期逐步增加。
4、产品价格
T3普及版比T3标准版价格便宜,标准版可根据自身需求按模块进行购买。
用友t3如何由普通版升级到标准版用T3系统管理导入,前提先安装SQL2000打好SP4补丁。
在系统管理文件下面有一个账套升级。如果不行的话就照这个方法先升级到8。21,再升到T3。我估计直接升就行了。
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